Strichcode-Generator

Letztes Jahr verbrachte ich den größten Teil einer Woche damit, 600 Artikel neu zu etikettieren, nachdem unser Lager von einem alten EAN-8-System auf Code 128 umgestellt hatte - und der “Barcode-Generator”, den unser 3PL empfahl, spuckte ständig Bilder mit falschen Ruhezonen aus. Das war wirklich schmerzhaft. Verwenden Sie den obigen Barcode-Generator, um Einzel- oder Stapelbarcodes in dem Format zu erstellen, das Sie tatsächlich benötigen - Code 128, EAN-13, EAN-8, UPC-A und eine Handvoll anderer. Wählen Sie Ihren Typ, fügen Sie Ihre Daten ein und laden Sie das PNG herunter. Es dauert etwa vier Sekunden pro Barcode, oder Sie können in den Stapelmodus wechseln und eine ganze Tabelle mit SKUs auf einmal erstellen.

Warum das Barcode-Format wichtiger ist, als man denkt

Die meisten Leute, die sich nicht mit der Lieferkette auskennen, gehen davon aus, dass ein Strichcode ein Strichcode ist. Sie scannen ihn, er piept, fertig. Aber wenn Sie jemals eine Sendung bei einem Amazon FBA-Eingang zurückgewiesen haben, weil Ihr UPC-A eine falsche Prüfziffer hatte, oder wenn Sie gesehen haben, wie ein Kassierer denselben Artikel sechsmal gescannt hat, weil der EAN-13 mit der falschen DPI gedruckt wurde, wissen Sie, dass das Format die halbe Miete ist. Am häufigsten greife ich zum Code 128 - er kann alphanumerische Daten verarbeiten, ist kompakt und wird von allen Scannern, die nach 2005 hergestellt wurden, ohne Probleme gelesen. Es gibt einen Grund dafür, dass er in den meisten Lagerverwaltungssystemen von SAP bis Fishbowl standardmäßig verwendet wird.

EAN-13 ist das, was Sie brauchen, wenn Sie im Einzelhandel in Europa oder irgendwo außerhalb Nordamerikas verkaufen. Es handelt sich dabei um das dreizehnstellige System, das von GS1 verwaltet wird. Um eine legitime EAN-13 zu erhalten, müssen Sie Ihr Firmenpräfix bei GS1 registrieren lassen - was je nach Anzahl der Produkte, die Sie anbieten, zwischen $250 und $2.500 pro Jahr kostet. Einige Verkäufer bei eBay und Etsy überspringen die offizielle Registrierung und kaufen “recycelte” EANs von Wiederverkäufern, und ehrlich gesagt, funktioniert das gut, bis es nicht mehr funktioniert. Ich habe schon erlebt, dass Angebote von Amazon Deutschland zurückgezogen wurden, weil es monatelang gedauert hat, die Eigentumsverhältnisse zu klären. Wenn Sie ernsthaft im Einzelhandel tätig sind, zahlen Sie einfach direkt an GS1 und ersparen sich diese Kopfschmerzen.

UPC-A ist im Wesentlichen die amerikanische Version von EAN-13 - zwölf Ziffern, dieselbe GS1-Infrastruktur. Jeder Scanner in einem Lebensmittelgeschäft in den USA liest UPC-A. Wenn Sie als kleine Marke bei Whole Foods oder Target einkaufen wollen, wird der Einkäufer nach Ihrem UPC fragen, bevor er nach Ihrem Produktdatenblatt fragt. EAN-8 ist das Kurzformat für physisch kleine Produkte, bei denen ein kompletter dreizehnstelliger Barcode nicht auf die Verpackung passt, auch wenn er seltener geworden ist, seit sich die Druckauflösung so sehr verbessert hat. Wir haben früher EAN-8 auf Kosmetiktuben in Mustergröße verwendet, haben aber vor zwei Jahren alles auf Code 128 umgestellt, als unser Etikettendrucker aufgerüstet wurde.

Batch-Modus und wann Sie ihn wirklich brauchen

Die Erstellung einzelner Barcodes ist in Ordnung, wenn Sie ein Etikett für einen Prototyp drucken oder Ihre Thermodruckereinrichtung testen möchten. Aber realistisch betrachtet braucht jeder, der sein Inventar in großem Umfang verwaltet - selbst ein kleiner Shopify-Shop mit 150 Artikeln - eine Stapelgenerierung. Der Batch-Modus dieses Barcode-Generators ermöglicht es Ihnen, eine Liste von Werten einzufügen und alle entsprechenden Barcodes auf einmal zu generieren. Das ist der Teil, den die meisten kostenlosen Tools entweder hinter einer Paywall verbergen oder auf zehn Barcodes gleichzeitig begrenzen. Ich habe das Online-Tool von Avery, die Barcode1-Website und sogar eine LibreOffice Calc-Erweiterung für Stapelverarbeitungsaufträge verwendet, und alle haben irgendwelche lästigen Einschränkungen - Dateiformatbeschränkungen, erzwungene Wasserzeichen oder eine Mengenbeschränkung, die man erst entdeckt, nachdem man die gesamte CSV formatiert hat.

Eine Sache, die die Leute verwirrt, ist die Prüfziffer. Bei EAN-13 und UPC-A wird die letzte Ziffer aus den vorangehenden Ziffern mit Hilfe einer speziellen modularen Rechenformel errechnet - man multipliziert abwechselnd die Ziffern mit 1 und 3, addiert sie, und die Prüfziffer ist das, was man hinzufügen muss, um das nächste Vielfache von zehn zu erreichen. Für eine UPC-A, die mit 01234567890 beginnt, würde man also berechnen: (0×1)+(1×3)+(2×1)+(3×3)+(4×1)+(5×3)+(6×1)+(7×3)+(8×1)+(9×3)+(0×1) = 0+3+2+9+4+15+6+21+8+27+0 = 95, und die Prüfziffer wäre 5 (da 100 - 95 = 5). Wenn dies falsch ist, weisen Scanner den Barcode stumm zurück - kein Fehlerton, es passiert einfach nichts, wenn Sie scannen. Das ist die Art von Fehler, die eine Stunde Fehlersuche vergeudet, weil man annimmt, dass es ein Scannerproblem ist, obwohl es in Wirklichkeit ein Datenproblem ist. Der Barcode-Generator hier behandelt die Prüfziffer automatisch für EAN- und UPC-Formate, was eine Sache weniger ist, die man durcheinander bringen kann.

Drucken von Barcodes, die tatsächlich gescannt werden

Die Erstellung des Barcodes ist die eine Hälfte der Arbeit. Ihn so zu drucken, dass er zuverlässig gescannt werden kann, ist die andere Hälfte, und hier kann mehr schief gehen, als die meisten Leute erwarten. Thermodrucker wie der Zebra ZD420 oder der DYMO LabelWriter sind der Standard für Lageretiketten, aber wenn die Druckdichte falsch eingestellt ist - oder wenn Sie auf glänzendes Material drucken, das den Laserscanner reflektiert - werden Sie uneinheitliche Ergebnisse erhalten. Ich habe schon erlebt, dass ganze Palettensendungen beim Wareneingang zurückgehalten wurden, weil die Strichcodes mit 203 DPI auf Etiketten gedruckt wurden, die für 300 DPI ausgelegt waren, und die Striche gerade so weit ineinander übergingen, dass sie das Lesegerät verwirrten. Tintenstrahldrucker sind für kleine Chargen durchaus geeignet, aber der Auflösungsabfall auf billigerem Papier ist real. Wenn Sie hier Barcodes generieren und selbst ausdrucken, laden Sie sie mit der höchsten Auflösung herunter, die das Tool bietet, und skalieren Sie in Ihrer Etikettenvorlage herunter, anstatt hoch zu skalieren.

Die Ruhezone - der leere Rand auf beiden Seiten des Strichcodes - ist ein weiterer Punkt, den viele versehentlich wegschneiden. Sie muss bei den meisten Symbologien mindestens zehnmal so breit sein wie der schmalste Balken. Wenn Sie ihn in Canva oder Photoshop zu eng zuschneiden, hat der Scanner nichts, woran er sich orientieren kann, so dass er den Code entweder falsch liest oder ganz ignoriert. Wenn Sie Produktetiketten erstellen und der Platz knapp ist, ist der Code 128 in der Regel die kompakteste Option für alphanumerische Daten. Dies ist ein weiterer Grund, warum er sich in den Lagern gegenüber dem Code 39 durchgesetzt hat, der in den 2000er Jahren überall zu finden war, aber deutlich mehr horizontalen Platz für dieselben Daten benötigt.

Eine wissenswerte Einschränkung: Dieses Tool erzeugt 1D-Barcodes. Wenn Sie einen QR-Code oder eine Data-Matrix benötigen - z. B. für Versandetiketten mit URLs oder Losverfolgungscodes, die mehr Daten kodieren -, benötigen Sie einen ganz anderen Barcode-Generator. Die beiden Technologien sehen für den Endbenutzer ähnlich aus, aber es handelt sich um grundlegend unterschiedliche Kodierungssysteme mit unterschiedlichen Anforderungen an den Scanner.