Gerador de código de barras

No ano passado, passei a maior parte de uma semana a reetiquetar 600 unidades de manutenção de stock depois de o nosso armazém ter mudado de um antigo sistema EAN-8 para o Código 128 - e o “gerador de códigos de barras” que o nosso 3PL recomendou continuava a produzir imagens com zonas de silêncio erradas. Foi verdadeiramente doloroso. Utilize o gerador de códigos de barras acima para criar códigos de barras simples ou em lote em qualquer formato de que necessite - Código 128, EAN-13, EAN-8, UPC-A e muitos outros. Escolha o seu tipo, cole os seus dados e transfira o PNG. Demora cerca de quatro segundos por código de barras, ou pode mudar para o modo de lote e criar uma folha de cálculo inteira de SKUs de uma só vez.

Porque é que o formato do código de barras é mais importante do que se pensa

A maior parte das pessoas que não estão profundamente envolvidas na cadeia de abastecimento assumem que um código de barras é um código de barras. Faz-se a leitura, ele apita, pronto. Mas se alguma vez uma remessa foi rejeitada numa entrada FBA da Amazon porque o seu UPC-A tinha um dígito de verificação incorreto, ou se viu um caixa a digitalizar o mesmo artigo seis vezes porque o EAN-13 foi impresso no DPI errado, sabe que o formato é metade da batalha. O código 128 é o que utilizo com mais frequência - lida com dados alfanuméricos, é compacto e, basicamente, todos os scanners fabricados depois de 2005 lêem-no sem problemas. Há uma razão para ser o padrão na maioria dos sistemas de gestão de armazém, do SAP ao Fishbowl.

O EAN-13 é o que precisa se estiver a vender a retalho na Europa ou em qualquer outro lugar fora da América do Norte. É o sistema de treze dígitos administrado pela GS1, e obter um EAN-13 legítimo significa que registou o prefixo da sua empresa através da GS1 - o que custa entre $250 e $2.500 por ano, dependendo do número de produtos que está a listar. Alguns vendedores no eBay e no Etsy saltam o registo oficial e compram EANs “reciclados” a revendedores e, sinceramente, isso funciona bem até deixar de funcionar. Já vi anúncios serem retirados da Amazon Alemanha devido a disputas de propriedade de prefixos que demoraram meses a resolver. Se estiver a fazer algum tipo de venda a retalho séria, pague diretamente à GS1 e poupe-se a essa dor de cabeça.

O UPC-A é essencialmente a versão americana do EAN-13 - doze dígitos, a mesma infraestrutura GS1. Todos os scanners de mercearias nos EUA lêem UPC-A. Se é uma pequena marca que está a tentar entrar na Whole Foods ou na Target, o comprador vai pedir o seu UPC antes de pedir a sua ficha de vendas. O EAN-8 é o formato curto para produtos fisicamente pequenos em que um código de barras completo de treze dígitos não cabe na embalagem, embora seja cada vez mais raro agora que a resolução de impressão melhorou tanto. Costumávamos utilizar o EAN-8 em tubos de cosméticos de tamanho de amostra, mas mudámos tudo para o Código 128 há dois anos, quando a nossa impressora de etiquetas foi actualizada.

Modo de lote e quando é que vai realmente precisar dele

A geração de um único código de barras é boa se estiver a imprimir uma etiqueta para um protótipo ou a testar a configuração da impressora térmica. Mas, realisticamente, qualquer pessoa que gerencie inventário em escala - mesmo uma pequena loja Shopify com 150 SKUs - precisa de geração em lote. O modo de lote neste gerador de código de barras permite colar uma lista de valores e obter todos os códigos de barras correspondentes gerados de uma só vez, que é a parte que a maioria das ferramentas gratuitas bloqueia atrás de um acesso pago ou limita a dez códigos de barras de cada vez. Utilizei a ferramenta online da Avery, o site Barcode1 e até uma extensão do LibreOffice Calc para trabalhos em lote, e todos eles têm alguma limitação irritante - restrições de formato de ficheiro, marcas de água forçadas ou um limite de quantidade que só se descobre depois de se ter formatado todo o CSV.

Uma coisa que deixa as pessoas confusas: o dígito de controlo. Para o EAN-13 e o UPC-A, o último dígito é calculado a partir dos anteriores, utilizando uma fórmula aritmética modular específica - multiplica-se os dígitos alternados por 1 e 3, soma-os e o dígito de controlo é o que se adiciona para atingir o próximo múltiplo de dez. Assim, para um UPC-A que começa com 01234567890, calcular-se-ia: (0×1)+(1×3)+(2×1)+(3×3)+(4×1)+(5×3)+(6×1)+(7×3)+(8×1)+(9×3)+(0×1) = 0+3+2+9+4+15+6+21+8+27+0 = 95, e o dígito de controlo seria 5 (uma vez que 100 - 95 = 5). Se isto estiver errado, os scanners rejeitam o código de barras silenciosamente - não há sinal sonoro de erro, simplesmente não acontece nada quando se faz a leitura. É o tipo de erro que desperdiça uma hora de resolução de problemas porque se assume que é um problema do scanner quando na realidade é um problema de dados. O gerador de códigos de barras aqui processa automaticamente o dígito de controlo para os formatos EAN e UPC, o que é menos uma coisa para fazer asneira.

Imprimir códigos de barras que realmente digitalizam

Gerar o código de barras é metade do trabalho. Imprimi-lo para que seja digitalizado de forma fiável é a outra metade, e há mais coisas que correm mal aqui do que a maioria das pessoas espera. As impressoras térmicas como a Zebra ZD420 ou a DYMO LabelWriter são a norma para etiquetas de armazém, mas se a densidade de impressão estiver mal definida - ou se estiver a imprimir em material brilhante que reflicta o scanner a laser - obterá leituras inconsistentes. Já vi remessas de paletes inteiras retidas na receção porque os códigos de barras foram impressos a 203 DPI em etiquetas concebidas para 300 DPI, e as barras misturaram-se o suficiente para confundir o leitor. A impressão a jato de tinta funciona bem para pequenos lotes, mas a perda de resolução em papel mais barato é real. Se estiver a gerar códigos de barras aqui e a imprimi-los você mesmo, transfira-os com a resolução mais elevada que a ferramenta oferece e reduza a escala no seu modelo de etiqueta em vez de aumentar a escala.

A zona de silêncio - a margem em branco em ambos os lados do código de barras - é outra coisa que as pessoas cortam acidentalmente. Precisa de ter pelo menos dez vezes a largura da barra mais estreita para a maioria das simbologias. Se a cortar demasiado apertada no Canva ou no Photoshop, o scanner não tem nada para calibrar, pelo que lê mal ou ignora completamente o código. Se estiver a construir etiquetas de produtos e o espaço for apertado, o Código 128 é geralmente a opção mais compacta para dados alfanuméricos, o que é outra razão pela qual se tornou o padrão de armazém em relação a coisas como o Código 39, que estava em todo o lado nos anos 2000, mas ocupa visivelmente mais espaço horizontal para os mesmos dados.

Vale a pena conhecer uma limitação: esta ferramenta gera códigos de barras 1D. Se necessitar de um código QR ou de um Data Matrix - que poderá ser utilizado para coisas como etiquetas de envio com URLs ou códigos de rastreio de lotes que codificam mais dados - trata-se de um tipo de gerador de códigos de barras completamente diferente. As duas tecnologias parecem semelhantes para os utilizadores finais, mas são sistemas de codificação fundamentalmente diferentes com requisitos de scanner diferentes.